Den federala regeringen är en gigantisk kontorshyresgäst. Och en ny rapport från General Accounting Office säger att i en undersökning planerar de flesta byråer betydande nedskärningar i mängden utrymme de använder.
General Services Administration, eller GSA, är den federala regeringens fastighetsförvaltare. “GSA hyr utrymme för byråer från andra federala myndigheter, offentliga enheter och privata hyresvärdar i kommersiellt ägda byggnader”, heter det i rapporten. “Från mars 2022 hanterade GSA 7 760 hyreskontrakt, totalt nästan 180 miljoner kvadratfot. Hyreskostnaderna för dessa hyresavtal är cirka 5,7 miljarder dollar årligen.”
Dessutom, “Det finns mer än 19 500 federalt ägda byggnader, inklusive cirka 511 miljoner kvadratfot som anses vara kontorslokaler.”
Det totala antalet uthyrda saknar uppdelning av hur stor del av ytan som finns i kommersiellt ägda byggnader. Ett relativt litet belopp, 525 000 kvadratfot, sades upp eller på hyresavtal fick löpa ut, som svar på pandemin.
Den totala mängden hyrt utrymme är dock avsedd för en mycket större minskning. GAO undersökte 24 federala myndigheter om planer på att minska hyrt utrymme. Av dessa sa 16 att de skulle minska antalet hyresavtal och 19 planerade att minska antalet kvadratmeter under de kommande tre åren.
Här är några exempel. För närvarande planerar jordbruksdepartementet att ändra 50 hyresavtal och återlämna mer än 1 miljon kvadratmeter utrymme på grund av ökat distansarbete och distansarbete. Utbildningsdepartementet räknar med att minska antalet kvadratmeter med hälften för framtida hyresavtal och lämna tillbaka hela det hyrda utrymmet vid Potomac Center i Washington, DC
“Dessutom, enligt GSA-tjänstemän, ger ett stort antal förväntade hyresavtal löper ut under de närmaste åren en möjlighet att dramatiskt förändra den federala regeringens fastighetsfotavtryck och potentiellt spara miljarder dollar,” sade GAO. “Från och med mars 2022 har mer än hälften av GSA:s hyresavtal (4 325 av 7 754), som står för mer än 88 miljoner kvadratfot utrymme, utgångsdatum planerade för kalenderåren 2022 till 2026. Medan byråer kommer att förlänga några av dessa leasar eller flyttar till andra utrymmen, enligt GSA-tjänstemän, i en miljö efter COVID-19 kommer sannolikt myndigheter att avsevärt minska sin efterfrågan på federala fastigheter på grund av förändringar i distansarbete och distanspolicy.”
Beslut kan också ske med liten varning för byggnadsägare. “GSA-leasingavtal har vanligtvis ett datum efter vilket GSA kan säga upp hyresavtalet med så lite som 90 dagars varsel,” förklarade en fotnot i rapporten.
