När det gäller hyresförhandlingar håller kontorshyresgäster på att bli experter på att gnida salt i såren. Integreringen av distansarbete är ansvarig för mycket av de problem som tillgångsklassen upplever just nu, men ändå vill 39 % av hyresgästerna införliva någon formel i sina hyreskontrakt för att bättre matcha sina kostnader med deras trafikmönster för kontorsnärvaro. En idé: att betala mindre hyra tills de når tröskeln för “steady-state” närvaro.
Detta enligt en CBRE-undersökning som tittade på vad 207 företag i USA gör med sina kontorslokaler.
Det är ett intressant fynd som bubblade upp från rapportens övergripande tema, som är att efter tre år av mestadels distansarbete får kontorshyresgäster koll på vad deras utrymmesbehov är mitt i det fluktuerande antalet anställda på plats.
En majoritet eller 60% har nu en bättre uppfattning om antalet som arbetar på plats, upp från förra årets 43%, enligt CBRE.
Som ett resultat av personalräkningen vet de bättre hur mycket totala kvadratmeter de behöver, tillsammans med detaljer om delade kontor/bås/skrivbord och personal som personalen värdesätter högst. Men på grund av fluktuationer i bemanning och scheman fann rapporten också att 38 % förväntar sig att närvaronivåerna kan öka, vilket gör flexibiliteten i ett utrymmes storlek och layout nyckeln till att kunna växla till olika scenarier.
I allmänhet förväntar sig mer än 53 % att behöva mindre utrymme under de kommande tre åren, jämfört med 46 % som förväntar sig ingen förändring eller att efterfrågan ökar. Som ett resultat förnyar 58 % sina hyresavtal men med mindre utrymme; 49 % förhandlar om befintliga hyresvillkor eftersom de tror att de har större inflytande på grund av den förändrade kontorsdynamiken; 49 % låter befintliga hyresavtal löpa ut och 32 % flyttar för att förbättra utrymmets kvalitet.
Men eftersom även de bäst upplagda planerna kan gå snett och behöva förändras, är det klokt att ha flexibilitet, säger Manish Kashyap, CBRE:s globala VD för Advisory & Transaction Services, “Fastigheter utvecklas för att ta emot förändringar i mänskligt beteende, och vi ser det när kontorsmarknaden anpassar sig till hybridarbete”, sa han.
Och Kashyap upprepar den ofta upprepade förklaringen från många hyresvärdar att kontoret inte försvinner utan förblir en hörnsten i medarbetarnas engagemang. “Vår undersökning visade att mer än tre fjärdedelar av företagen vill ha anställda på kontoret minst halva tiden”, säger han.
Undersökningen visade också att många kontorschefer söker ytterligare alternativ för att anpassa sina utrymmen. Till exempel är 51 % intresserade av att hyresvärdar erbjuder tillgång till gemensamma bekvämligheter som mötesrum och hyresgästlounger, medan 34 % är intresserade av tillgång till utbyggnader och möblerade kontorssviter som snabbt kan tas i anspråk när mer utrymme behövs.
Favoritbekvämligheter
Eftersom kontorspendlare spelar en framträdande roll i uthyrningsbeslut, återspeglar tre av de tio bästa bekvämligheterna som rapporterats behov av att ta sig till och från ett kontor, såsom närhet till kollektivtrafik högst upp på önskelistan med 59 % av företagen som prioriterar detta, möjlighet att parkera en bil som nära tvåa med 54% som önskar detta och laddstation för elfordon en begäran på 30%.
Andra bekvämligheter som önskas är att ha kafémat och dryck på plats, delat mötesutrymme, hållbara byggnadsfunktioner och funktioner, fitnessfaciliteter, inomhusluftkvalitet, utomhusfaciliteter eller terrass och byggnadsbekvämligheter.
