NEW YORK CITY – Den gångna Labor Day markerade en central punkt i återgången till kontoret då många företag rullade ut policyer för att få arbetare tillbaka till kontoret. För första gången på länge stod pendeltåg från New Jersey till New York City enbart och nyckeln till en smidig övergång mellan distansarbete och centraliserade kontorsutrymmen, enligt en KBS-källa, kan bero på att skapa ett spännande och energigivande plats för arbetarna att använda.
Tim Helgeson, SVP för förvärv och kapitalförvaltning på KBS, chattade exklusivt med GlobeSt.com om hur ägare kan göra RTO-övergången mer lockande för hyresgäster genom att erbjuda arbetsytor som möter de skiftande förväntningarna hos dagens arbetskraft.
GlobeSt.com: Vilka bekvämligheter uppmuntrar verkligen anställda/väcker en passion att återvända till kontoret? Hur har efterfrågade funktioner utvecklats under de senaste åren, nu när de flesta yrkesverksamma har upplevt en viss grad av både arbete på kontoret och distans?
Tim Helgeson: Rätt kontorsfaciliteter kan spela en stor roll för att uppmuntra anställda att återvända till arbetsplatsen i det nya normala. Inre utrymmeskonfigurationer som kan användas för samarbete och blandning ger en balans mellan helt avlägsna och personliga arrangemang. Anställda kan bekvämt växla mellan att arbeta i grupp till att ta klientsamtal i distraktionsfria kontorsområden.
Kontorsutrymmen som öppnar upp till utomhus är särskilt tilltalande; exteriöra bekvämligheter som uteplatser och innergårdar växer i popularitet. Förra året slutförde vi till exempel en renovering på flera miljoner dollar i Accenture Tower i Chicago, Illinois, som har en modern hyresgästlounge med en terrass som tar in utomhus med en trädgårdsliknande miljö och två eldstäder. Dessa funktioner erbjuder en förändring av landskapet från inomhusarbetsplatser samtidigt som teammedlemmar kan stanna kvar på plats för fokuserat arbete, telefonsamtal och möten. Utomhusutrymmen erbjuder dessutom hälso- och välbefinnandefördelar, inklusive social distansering, exponering för naturligt ljus, en koppling till naturen och avkopplingsområden för arbetsuppehåll.
GlobeSt.com: Finns det några kontorsfunktioner som antingen är överhypade eller inte längre dragningen de var pre-pandemi?
Helgeson: Efter att ha arbetat hemifrån – där deras karriär och privatliv ofta var obekvämt sammanflätade – vill anställda skapa flera områden på kontoret där de antingen kan arbeta ensamma, samarbeta med sina lagkamrater eller umgås under arbetsdagen. Kamratskap är vad många distansarbetare saknade mest under pandemin. Att ge möjligheten att främja dessa relationer kommer att hjälpa till att få teamen tillbaka till arbetsplatsen framgångsrikt.
En funktion som är ännu mer populär nu än den var innan pandemin är stark och snabb internetuppkoppling och tillgång till den senaste tekniken, och det är en anledning till att vårt företag söker WiredScore-status för så många av våra kontorsfastigheter.
GlobeSt.com: Hur gör kontorsägare och hyresgäster effektiva förändringar av sina utrymmen till olika budgetar? Vilka är några exempel?
Helgeson: Vi har funnit att specifika sviter är ett bra exempel på hur kontorsägare kan implementera budgetvänliga bekvämligheter på arbetsplatsen. Ägare kan implementera de mest efterfrågade byggnadsfunktionerna som kan öka uthyrningsaktiviteten och behålla nivåerna på specifika marknader. Genom att erbjuda dessa bekvämligheter i nyckelfärdiga kontorsytor minskar hyresgästerna på sina egna utvecklingskostnader. I de flesta specifika sviter renoverar KBS inte bara det utrymme som företaget investerar i innovativa möbelsystem som kan konfigureras om när hyresgäster går igenom sin post-pandemiska återgång till kontoret.
GlobeSt.com: Varierar effektiva funktioner och bekvämligheter beroende på geografisk marknad, kontorstyp och hyresgästbranscher?
Helgeson: Vi har observerat att vissa branschhyresgäster söker mer skräddarsydda bekvämligheter än andra. Till exempel är det mer sannolikt att ett teknikbaserat företag med ett hybridarbetsschema lockas till öppna, samarbetande kontorsutrymmen som gör det möjligt för anställda att enkelt träffa varandra oavsett om de är på plats eller distans. Den här typen av utrymme är också idealiskt för alla företag som aktivt arbetar för att rekrytera Millennials och Gen Z-arbetare, eftersom dessa två generationer har olika arbetssätt än tidigare generationer – som att prioritera hälsa och välbefinnande på arbetsplatsen och önska flexibla arbetsscheman. När det gäller hyresgästbranscher, kommer advokatbyråer och finansiella företag att leta efter kontorsbyggnader som har avskärmat utrymmen för att underlätta integritet och sekretess med sina kunder.
Lika viktigt är att kontorsägare och operatörer överväger marknadsspecifika bekvämligheter, såsom cykelförvaring i städer där aktiva pendlare är vanliga eller laddstationer för elbilar på marknader där arbetare är mer benägna att köra elfordon.
