Människor som använder flexibla kontorsutrymmen vill öka sin användning där till att omfatta hälften av sin arbetsvecka – en ökning med 19 % från nuvarande nivåer – samtidigt som de minskar sin distansarbetstid med samma procent, enligt en rapport som utfärdades denna vecka av Cushman & Wakefield i samband med WeWork.
Med sådana känslor har argumentet för att företag överväger att använda flexkontor kanske aldrig varit starkare.
Företag och anställda hittar flexibla arbetsarrangemang för att möjliggöra värdefullt samarbete, en bättre balans mellan kontor och distansarbete och fler alternativ överlag, och företag uppskattar möjligheten att undvika långa hyresavtal.
Undviker “för mycket” WFH
Rob Lowe, verkställande direktör och partner på Stream Realty Partners, säger till GlobeSt.com att en av de viktigaste lärdomarna från pandemin är att arbetare åtnjuter flexibiliteten att arbeta hemifrån – ingen pendling, mindre obefogad övervakning, bekvämare arbetskläder, etc.
“Och arbetsgivare lärde sig att många företagsfunktioner fungerar bra utan kravet på fem dagars personlig arbetsvecka – redovisning, marknadsföring, etc. Frågan kvarstår om vad som är rätt WFH-balans.
“Idag har arbetsgivare landat på slutsatsen att för mycket WFH tar bort från kultur, lärande, ansvarighet och i slutändan produktivitet. Arbetare accepterar denna slutsats med mandatet att de har mer flexibilitet i sitt arbetsschema.”
Flex Office Använd Stark långt före pandemin
Kevin Fagan, Moody’s Analytics chef för CRE Economic Analysis, säger till GlobeSt.com att användningen av flexkontor har varit mycket stark, även före pandemin.
Mängden utrymme som hyrs ut till flexkontorsoperatörer mer än fördubblades över hela USA under de ungefär tre till fyra åren före 2020, och det var inte begränsat till WeWork.
Moody’s spårade ungefär 300 andra operatörer i USA, allt från engångsplatser till små specialkontor för flexibilitet som stödde specifika branscher eller grupper av människor, till större operatörer som gjorde företagslösningar som Industrious och IWG.
“Med tanke på det ökade behovet av flexibilitet för att stödja hybridarbete, förväntar vi oss att tillväxttrenden kommer att fortsätta,” sa Fagan.
”Ur ett kommersiellt fastighetsriskperspektiv kan detta vara positivt eller negativt. Å ena sidan introduceras mer volatilitet av de mycket kortare hyresperioderna som är vanliga för användare av flexkontorslokaler (små enkla kontor är ofta månad till månad, medan även större företagshyreskontrakt endast kommer att vara ungefär treåriga maximalt, jämfört med den genomsnittliga traditionella hyrestiden på cirka nio år).
– Å andra sidan kan ett flexkontor höja värdet på en fastighet. Till exempel, tillbaka till mitten av 2000-talet i London, att ha en välutbildad flexkontorsoperatör i din byggnad ses vanligtvis som en bekvämlighet av dina hyresgäster eftersom det erbjuder dem mycket funktionellt gemensamt utrymme för sina anställda och gäster, och det fungerar som en mekanism för företag att växa eller krympa sin personalstyrka utan att behöva gå igenom den dyra processen att justera mängden traditionellt, långsiktigt hyresutrymme de upptar.”
Bättre hyresvillkor, utrymme att växa
Regan Donoghue, senior huvudstrategi på Unispace, säger till GlobeSt.com att efterfrågan på flexibilitet började några år före pandemin när teknikföretag vägrade att teckna hyresavtal längre än två år.
“De gjorde det här för att de upplevde en snabb tillväxt, och vi utvecklas ständigt till nya sätt att arbeta,” sa Donoghue. “Även om de flesta företag som återvänder till arbetsplatsen inte går igenom snabb tillväxt, står de säkerligen inför ständiga förändringar.
Om man ser på en framtid som är tvetydig och osäker, är det bästa sättet ett företag kan göra att planera för den förestående förändringen. En hybridlösning löser bara när en anställd skulle komma in och eventuellt var de kan använda en delad sittplats.
”En arbetsmiljö behöver vara mer; den måste vara lyhörd och smidig för att på bästa sätt stödja arbetarnas behov.”
Donoghue sa att människor är kopplade för att överleva och trivs i miljöer där de ges möjligheten att designa hur de vill genomföra uppgiften.
“Så länge har arbetsplatsen varit ett statiskt och unket utrymme som har tömt kreativiteten hos många (hej isolerade kontor, sorgliga kuber och bullriga bänkar). Det är dags att vi låter vår arbetsmiljö bli ett anpassningsbart och flexibelt utrymme som kommer att tända briljans hos många.
Nyckel för flexalternativ och önskvärda platser
Beth Moore, chef för strategisk tillväxt på Raise Commercial Real Estate, säger till GlobeSt.com, “Med tanke på att många av våra kunder växer så har flex blivit en nyckelpelare i deras portföljstrategi oavsett om de lanserar en ny marknad, inkuberar en ny idé, eller utforska alternativ på specifika platser.
“När företag planerar för framtiden använder våra kunder flex- och on-demand-utrymmen för att testa passformen och bedöma vilka arbetsarrangemang som resonerar med deras anställda och affärsbehov.”
Moore tillade att en sak är säker, “mängden flexalternativ, önskvärda platser och kostnadseffektiva lösningar innebär att flex kommer att vara en integrerad del av våra kunders strategier under överskådlig framtid.”
Flexibilitet är värt att betala för
Alex Snyder, Portfolio Manager, Real Estate Securities, CenterSquare Investment Management, säger till GlobeSt.com att “i ett land av osäkerhet är flexibelt utrymme kung. Ju fler företag behöver kunna svänga och röra sig i en ständigt föränderlig värld, desto mer värdesätter de flexibilitet, och desto mer kommer de att betala för det.”
Snyder sa att leverantörer av flexibelt utrymme, både när det gäller storlek och tid, kan dra nytta av detta behov.
“Det är ett sätt att rekrytera talanger,” sa han. “Att tillhandahålla stort flexutrymme är att sälja hackor till guldrushen. Anställda hatar inte kontoret, men de hatar pendlingen. I stort sett gillar de att umgås, tycker om att samarbeta och glädjer sig i trevliga utrymmen.
“Om små satellitkontor kan erbjuda tid att träffas och samarbeta, bygga kultur, kommer det att önskas av både arbetsgivare och anställda.”
WFH kontra flexarbete varierar beroende på plats
Serge Vishmid, managing principal, Atlas Capital Advisors, säger till GlobeSt.com att preferenser för flexutrymme varierar beroende på geografi, även för samma kunder.
Till exempel, säger Vishmid till GlobeSt.com, i norra Kalifornien (Bay Area), “modellen är mycket distansarbete vid denna tidpunkt, medan i Florida och Chicago praktiskt taget alla är tillbaka på kontoret på heltid.”
I Orange County, Kalifornien, ser han mer av en “flex”-typ av tillvägagångssätt med fler och fler anställda som faktiskt börjar komma tillbaka till kontoret. Sammantaget är förväntningarna från C-Suite att de flesta anställda kommer att vara tillbaka på kontoret på heltid under de kommande 18 till 30 månaderna.
Söker utrymme som är inspirerande
Katie Pace, chef för lanseringskommunikation och mediarelationer på Steelcase, säger till GlobeSt.com, “Vi har inte nödvändigtvis data som visar om arbetare väljer flexutrymmen eller inte. Men vi vet att arbetare föredrar utrymmen som är mer inspirerande och erbjuder fler valmöjligheter för att utföra olika typer av arbete – platser där de både kan samarbeta och fokusera.
“Detta ger en möjlighet för organisationer att ompröva sin arbetsplats för att skapa en plats som folk vill arbeta från och tjäna sin pendling. Arbetsplatsen, oavsett om det är ett traditionellt kontor eller ett flexutrymme, måste vara mer lockande än fjärrarbetsinställningar.”
