Enligt CBRE är kungen av måtten för andra året i rad när det kommer till kontoret utnyttjande: kostnad per plats, designdensitet och vakans delad för andra plats.
Detta kommer från CBRE:s analys, 2022-2023 CBRE Global Workplace & Occupancy Insights, en årlig undersökning av stora ockupanter över hela världen.
“I år deltog 60 organisationer i programmet, som representerade 46 miljoner kvm (46 miljoner kvm) i åtta sektorer”, skrev företaget. “Deras anonymiserade svar sammanställdes i benchmarking-instrumentpaneler som erbjuder 50 000 unika datapunkter för arbetsplats-, beläggnings- och rymdhantering för att leverera branschledande globala, regionala och marknadsmässiga perspektiv efter sektor och tillgångstyp.”
Antalet organisationer är ett litet urval i en mening. Det finns sällan något som närmar sig perfekt data i affärer. Men dessa företag har stor användning och undersökningen, om inte helt representativ, visar hur vissa betydande användare av rymden nu närmar sig att granska sina investeringar.
År 2022 pekade 21 % av de tillfrågade på utnyttjandegraden, vare sig den är genomsnittlig eller topp, som den viktigaste. Det är en minskning från 28 % förra året. Trion med andraplatssvar tog 15 % vardera.
År 2021 använde 74 % av de tillfrågade användningsdata. Förra året var det uppemot 89 %. Dessutom planerade 58 % att öka sin användning av utnyttjande i planeringen. År 2021 använde 74 % av de tillfrågade användningsdata för beläggningsplanering; 2022 var det 91 %.
“Dessa resultat återspeglar det ökade fokuset på mätetal som mäter utrymmeseffektiviteten för hybridarbete”, heter det i rapporten. “Vikten av folktäthet ökade med 27 % från år till år, medan både utrymmesdelningskvoten och bokningsgraden ökade med mer än 200 %. Även om betoningen på kostnaden per plats förblev stabil, minskade både designdensiteten och vakansen med 25 %, vilket tyder på att dessa mätvärden kommer att vara mindre meningsfulla när hybridarbete utvecklas.”
Ett annat sätt att uttrycka det är att vakansgraden, den gamla standarden, var ett fokus på strikt ekonomi och tillgångsallokering från hyresgästernas sida och, för hyresvärden, driftsmått å den andra. Övergången till användning är en flip. Istället för ren ekonomi på hyresgästsidan tar verksamheten kontrollen. Och på sätt och vis, för hyresvärden, har det gått från drift till finansiering, att försöka förstå vad beläggning kommer att innebära för olika företag och sedan balansera det mot framtidens driftsnetto.
Det här är ett skifte som troligen har pågått länge, bara utlöstes av hybrid och arbete hemifrån på grund av pandemin, och som troligen kommer att stanna under en längre tid. För att använda en tillverkningsanalogi är övervakning av mängden lager som en fabrik producerar ett giltigt mått, men det närmar sig inte hur effektivt lagret används och hur väl kunderna är nöjda. Problemet, som CBRE uttrycker det, är “att mäta en plan kontra att mäta verkligheten.” Och verkligheten är där dollar och cent ligger.
