Utan tvekan förändrade pandemin vårt sätt att arbeta. Tre år senare har bara hälften av de amerikanska arbetarna återvänt till kontoret, och de flesta företag arbetar med någon sorts hybridmodell. Den snabba övergången har lämnat både företagschefer och kontorsintressenter med en ständigt föränderlig uppsättning arbetsplatsstrategier för att bättre återspegla hur människor vill arbeta.
Enligt Latesa Hughes, senior chef för efterfrågegenerering hos leverantören av smarta accesssystem Brivokommer den rätta lösningen att kräva att man lär sig av data om hur anställda får tillgång till byggnader och faciliteter för att skapa en kostnads- och kulturellt effektiv arbetsplatsstrategi.
Att lära av data Mobila referenser används vanligtvis för byggnadssäkerhet. De ger arbetare sömlös åtkomst till fastigheten och ger tillfällig åtkomst till arbetare eller andra besökare samtidigt som de skapar en tätt säker anläggning. Tillgången som erhålls genom mobila entrésystem är dock lika värdefull som dess funktion. “Branschen kan lära sig mycket med den data som är tillgänglig för dem”, säger Hughes. “Åtkomstdata löser många verkliga affärsproblem.”
Hughes har sett ett antal nya fallstudier där både HR- och företagsfastighetsteamen har använt åtkomstdata för att få en bättre förståelse för beläggning och byggnadsanvändning. “Att använda beläggningsdata i realtid gör att människor kan förstå hur utrymmen används”, säger Hughes. Ägare kan sedan utnyttja denna data för att skapa policy, uppfylla efterlevnadskrav och fatta beslut om anläggningsinvesteringar.
Särskilt fastighetsförvaltningsteam drar nytta av mobila referenser, eftersom det tillhandahåller en lösning för att bygga åtkomst tillsammans med data för att informera strategi. “Att kunna hantera och optimera användningen av din arbetsyta samtidigt som du ger säker åtkomstkontroll, det är en win-win”, säger Hughes.
Utnyttja utrymmet på bästa sätt Även om kontorsintressenter förstår behovet av att flytta outnyttjat utrymme, har många helt enkelt inte en djup förståelse för den verkliga användningen och beläggningen av en fastighet. Åtkomstdata fyller det tomrummet, vilket ger ägarna möjlighet att spara utrymme som ger värde för organisationen och släppa utrymme som inte är det.
”Företag behöver en mer effektiv och effektiv plan för att organisera sina anställda. När någon är närvarande på kontoret måste de kunna använda resurser”, säger Hughes och tillägger att företagare också behöver en möjlighet att tjäna pengar på underutnyttjade utrymmen.
Beväpnad med Brivo-åtkomstdata kan ägare och ägare fatta mer välgrundade investerings- och fastighetsstrategibeslut. Detta kan inkludera andrahandsuthyrning av en del av en byggnad eller portfölj, eller övergång av lediga eller oanvända delar av kontoret till en alternativ användning, som co-working space.
“Ägare förstår hur de kan få ut det mesta värdet från sina investeringar”, säger Hughes. “Datan hjälper verkligen till att skapa ett smartare kontor.”
För fler berättelser i Brivo tankeledarskapsserien, klicka här.
