Många företag kämpar fortfarande med hur de ska få sina anställda att återvända till kontoret. Kontorsbeläggningen har nått 50 % för första gången sedan pandemin, men det lämnar fortfarande stora mängder människor som väljer att arbeta hemifrån en viss dag.
Om ett företag har för avsikt att locka tillbaka arbetare till kontoret är en av de första sakerna att tänka på hur människor tar sig in genom dörren, sa den molnbaserade passerkontrollleverantören Brivos marknadschef Mary Clark. Om denna process inte är smidig kommer människor att skjutas upp innan de ens hinner till sina skrivbord.
“Hur gör du inträdet så friktionsfritt och sömlöst som möjligt?” Hon sa. “Människor måste vilja komma tillbaka till kontoret och fastighetsförvaltare måste förstå vad som behöver förändras i det nuvarande utrymmet. För närvarande övervägs detta inte av arbetsgivarna.”
Den första punkten att överväga är hur tillträde beviljas. Många företag förlitar sig fortfarande på system som använder nyckelbrickor eller kort, men tekniken erbjuder idag mer effektiva system för användaren, sa Clark.
Brivos säkerhetstrendrapport fann att 84 % av säkerhetspersonalen anser att användarupplevelsen antingen är extremt eller mycket viktig. För att förbättra bekvämligheten för användaren måste företag implementera molnåtkomstkontroll som de kan använda snabbt och enkelt, sa Clark.
“Du måste utnyttja potentialen hos ett objekt som alla nu är beroende av för alla aspekter av livet – smartphonen,” sa hon. “Meddelandet nr 1 är att du behöver få åtkomstkontroll till en mobil enhet. Dessutom, ju tidigare du tänker på ansiktsigenkänning desto bättre.”
Även om molnåtkomstkontroll med en mobil enhet är bekvämt för en användare, erbjuder ett system också bättre säkerhet än en nyckelbricka eller ett kort som kan försvinna.
Den andra punkten att tänka på när man försöker uppmuntra människor att återvända till arbetsplatsen är flexibilitet, sa Clark. Även om en arbetsgivare har ett fast huvudkontor kan de överväga om de ska erbjuda flexibla utrymmen på olika platser. Det kan vara platser för människor att samlas på kortare avstånd till där de bor. Men säkerheten måste fortfarande övervägas.
“Du måste balansera hur man skapar en välkomnande, flexibel upplevelse för en arbetare med riskhantering,” sa Clark. “Genom att lägga till fler platser att komma åt utökar du din attackyta ur cybersäkerhetssynpunkt. Du måste tänka på säkerheten och säkerheten för anställda och din förmåga att stödja dem med rätt teknik.”
Ett företag måste se till att internetåtkomsten är tillräcklig och säker, sa Clark. En övervägande är om anställda kommer att behöva utnyttja ett nytt VPN för att ansluta till företagets nätverk. För att anställda ska kunna anamma ett flexibelt kontor till fullo måste arbetsprocessen vara smidig.
En sista punkt att överväga är potentialen att använda fjärråtkomstkontroll som ett verktyg för att förbättra miljöuppgifterna. Ett molnbaserat passersystem kan samla in data inte bara om hur många personer som kommer in i en byggnad, utan vilka utrymmen de fortsätter att använda. Denna information kan användas för att fatta beslut om hur mycket utrymme ett företag verkligen behöver eller hur mycket energi som faktiskt krävs för att värma och tända kontor.
“Behovet av att minska ett företags Scope 2-koldioxidutsläpp är en nyckelprioritet för Gen Z och millennials – som kommer att vara 64% av arbetsstyrkan till 2025,” sa Clark. “Ledare som driver tillbaka till kontoret måste förstå vad som lockar dessa människor. De måste upprätthålla en produktivitetsnivå samtidigt som de säkerställer att de gör rätt för verksamheten och för personalens välbefinnande.”
För närvarande tänker företag inte tillräckligt mycket på hur man kan locka arbetare till kontoret, sa Clark. Även om mycket av den teknik som kan användas är ny, måste fastighetsförvaltare se dess potential så snart som möjligt.
“Arbetsgivare måste utnyttja den information de har till hands för att verkligen förstå hur man gör utrymmet mer attraktivt, inte bara för inträde, utan för användning,” sa hon. “Det börjar och slutar med hur folk kommer in genom dörren. Och för digitalt infödda anställda betyder det att man får ut det mesta av smartphones.”
Den här artikeln producerades i samarbete mellan Brivo och Studio B. Bisnows nyhetspersonal var inte involverad i produktionen av detta innehåll.
Studio B är Bisnows interna innehålls- och designstudio. För att lära dig mer om hur Studio B kan hjälpa ditt team, kontakta studio@bisnow.com.
