Om det inte var klart tidigare, visar en ny studie från proptechföretaget Visual Lease, som har programvara för leasinghantering, att medelstora till stora företag förändrar hur de ser på uthyrningsutrymmen. En sak som inte har förändrats enligt undersökningen är att företagen är dåliga på att spåra hyresavtal, villkor och ibland även hur mycket de har betalat.
Wakefield Research genomförde studien av 200 seniora amerikanska företagsfastighetschefer på organisationer med 1 000 eller fler anställda. Undersökningen, som genomfördes i december 2022, använde en e-postinbjudan och en onlineenkät. Privata, offentliga och statliga organisationer var alla kvalificerade att svara.
Organisationer hyr fortfarande utrymme, med 70 % av de tillfrågade sa att deras organisationer ville lägga till utrymme till sina portföljer 2023. Det är ungefär detsamma som en motsvarande studie fann förra året. Av dessa lägger 52 % till satellitplatser; 40 % flyttar utrymmen.
Men 88 % av de med organisationer som lägger till fysiskt utrymme säger att de bara gör det ett år eller mindre i förväg, en ökning med 151 % jämfört med förra året.
Och sedan vill 59 % av organisationerna minska utrymmet, antingen genom att stänga platser (40 %) eller minska befintliga platser (28 %).
Som sagt, organisationer är också skrämmande när det gäller att vidta åtgärder med tanke på osäkerheten i makroekonomiska förhållanden, eftersom 71 % av de tillfrågade sa att deras företag är “extremt sannolikt” att skjuta upp uppgraderingar eller flytta till nya anläggningar.
Praktiskt intresse för hybrid visade sig, eftersom 46 % av de tillfrågade sa att “delade skrivbord/kontor bokade efter behov skapade den bästa kontorsarbetsmiljön för deras företag.”
Men det fyndet verkar krocka med bevis för att ledningsgrupper återigen försöker få in folk på kontoret. Till och med tekniksektorn, oavsett om det är inom teknikföretag eller IT-avdelningar hos företag i andra branscher, visar inverkan. Ett exempel är aktiekursen träff som WeWork fick när det tillkännagav lägre beräknade intäkter för 2023 Q1 än vad analytiker förväntade sig, troligtvis på grund av uppsägningar inom teknikindustrin. Walmart har dragit åt tyglarna på sina IT-anställda och stänger tre av sina amerikanska teknologisajter.
En mer omedelbar effekt av leasing är att många företag inte verkar ha full kontroll över sin leasingverksamhet (vilket inkluderar icke-CRE-leasing). Cirka 71 % “är inte helt säkra på att de vet hur mycket deras hyresavtal kostar deras verksamhet” och “45 % av ledande fastighetschefer delar att deras företag har betalat för mycket hyra eller kostnader på grund av otillräckliga hyreskontroller.”
