När företag försöker navigera i hybridarbetsmodellen och deras behov av kontorsutrymme, har det varit ett fall där chefer och anställda försöker hitta sin väg och en ny balans. Pandemin verkar sakta ner – även om det den 23 januari inträffade en löpande dagligt genomsnitt på 46 418 fall och 36.650 hospitalized, enligt New York Timesoch CDC listar fortfarande Covid-19 och den tredje vanligaste dödsorsaken i USA.
Många företag trycker på för att få tillbaka anställda på kontoret. Men enligt en ny undersökning från American Staffing Association och Harris Poll, endast 48 % av arbetarna arbetar helt personligen på företagets kontor, medan 28 % är hybrid och 24 % är helt avlägsna. En majoritet av dem är borta från kontoret åtminstone en del av tiden om inte alla.
John Gates, VD för Americas Markets på JLL, berättade Yahoo Finance att hans företag använder kundundersökningar, badge swipe-data och andrahandsuthyrningsdata för att förstå vad som händer på kontorsmarknaden.
“Vad vi ser är för organisationer som har tillåtit någon form av hybridarbete”, säger Gates. “Deras folk brukar vara med på samma dagar. Och de är av goda skäl. De vill vara tillsammans. Det är i alla fall en del av poängen, att samarbeta, att ha möten, att liksom komma till kreativ energi. Men om de alla är inne på samma dagar behöver du nästan lika mycket utrymme.”
Teknikbranschen har sett en stor förändring i sitt förhållande till kontorslokaler. Där sektorn hade hyrt mycket utrymme när de expanderade med en pandemi-antänd efterfrågan, har saker och ting avtagit. Till och med mitten av 2022 stod teknikföretag för 12 % till 15 % av hyresutrymmet. Nu har det passerat 50%.
“Vi hade inte återhämtat oss helt när det gäller den totala leasingvolymen efter pandemins början, men den hade krupit tillbaka till cirka 70%, 75% kanske till och med på vissa ställen,” sa Gates. “Och det tickar tillbaka till kanske 60 % av nivåerna före pandemin.”
Det är fortfarande oklart hur mycket kontorsyta företag kommer att sluta med. Gates sa att företag som använder en hybridmodell tenderar att upptäcka att anställda kommer in på samma dagar. “Det är en del av poängen i alla fall, att samarbeta, att ha möten, att komma till kreativ energi,” sa han. “Men om de alla är med på samma dagar behöver du nästan lika mycket utrymme.”
Även om det historiskt sett skulle innebära fallande hyror, flyttar företag in i nyare och trevligare utrymmen för att locka tillbaka arbetare till kontoret. “Så, det är nästan motsägelsefullt när det gäller marknadsmiljön, men vi ser fortfarande mycket höga hyror i kontorsleasing på de flesta marknader”, säger Gates. “Vi ser topphyror i vissa fall eftersom hyreskontrakten går in i helt nya byggnader.”
Några av de bästa designförändringarna och bekvämligheterna är mycket mindre individuellt utrymme och mer gemensamt utrymme för samarbete och möten. Mat i någon form och sociala mötesplatser står högst upp på listan.
