Känner du att du tappar kontrollen över dina arbetsdagar regelbundet? Du börjar varje dag med avsikten att göra en hel del, men du kommer oundvikligen att hamna på ett sidospår, slösa tid på oviktiga sysslor och försena. Finns det något sätt att återta ditt schema? Vi kommer att diskutera metoder för att öka produktiviteten skräddarsydda för din karaktär och arbetsvanor eftersom universellt tillämpliga listor helt enkelt inte klipper det.
Hur man ökar arbetseffektiviteten
Precis som alla andra strategier för självförbättring kräver det tid och ansträngning att lära sig arbeta mer effektivt. I huvudsak utvecklar du nya rutiner som kommer att öka snarare än hindra din effektivitet. Här är några idéer för att hjälpa dig komma igång:
Sätt upp rationella mål.
Målsättning är avgörande för framgång. Vi kan sätta upp mål för att hjälpa till att forma våra rutter, vilket kan vara en kraftfull metod för att öka arbetseffektiviteten. Tyvärr har vi kanske inte satt rimliga tidslinjer för dessa mål eller satt siktet för högt.
Övertygande mål är viktigt, men du måste också överväga den tid och de resurser som krävs för att uppnå dem. Förutom att du kan koncentrera dig på själva målet och det avsedda resultatet, kan du genom att sätta acceptabla mål behålla fokus på själva målet. När ditt mål är ouppnåeligt eller dåligt definierat kan du inte fokusera din uppmärksamhet och energi på att uppnå det.
Ändra din tidshanteringsmetod.
Om du känner dig överväldigad av arbete, går från uppgift till uppgift utan ett definierat tillvägagångssätt, eller kämpar med arbetseffektivitet, kan du behöva förbättra din förmåga att hantera tid. Bekanta dig med tekniker som chunking för att ordna aktiviteter beroende på deras resultat för att känna dig mindre överbelastad och mer organiserad.
Om du till exempel använder chunking för att organisera din dag, placera uppgifter som kräver mer koncentration, som att svara på e-postmeddelanden och återkommande telefonsamtal, i början av dagen, när du är piggare, och flytta ärenden som inte kräver mycket tanke, som att plocka upp djurfoder, till slutet.
När du förbättrar din tidshanteringsförmåga sänker du stressen och uppnår mer, vilket genererar en positiv feedbackloop som hjälper dig att göra ännu mer.
Att säga nej är en färdighet.
Ibland gör vi onödigt arbete när vi känner press från oss själva eller människorna omkring oss. Vi är så inriktade på att visa vår förmåga att multitaska att vi tar på oss jobb som vi helt enkelt kan delegera till andra. Kom ihåg att det inte finns någon korrelation mellan ordet “Nej” och missade chanser eller misslyckanden.
Ta reda på hur du säger “nej” när du har för mycket på tallriken eller inte är intresserad av att göra något. Om du kan lägga ut mindre arbetsuppgifter till dina kollegor bör du göra det. Genom att skapa ytterligare tid i din kalender kan du fokusera mer intensivt på uppgifter som verkligen är viktiga för dig och ökar din arbetsproduktivitet.
Bygg en rutin som fungerar för dig.
De som lär sig att arbeta effektivt och konsekvent har större sannolikhet att lyckas på lång sikt. Skapa en regim som hjälper dig att känna dig utvilad och redo att ta dig an dagen. Alla har sin perfekta rutin, så experimentera tills du hittar en som fungerar för dig. För att stressa ner, lämna ditt skrivbord bakom dig och ge dig ut på dagliga promenader eller löpturer på lunchen eller spendera en timme på gymmet först på morgonen.
När du tänker på kopplingen mellan sinne och kropp, kommer du att förstå att en medveten startövning kan göra mer än att bara öka produktiviteten; det kan också vara nyckeln till att leva ett anmärkningsvärt liv. Din produktivitet på jobbet kommer att öka efter att du har etablerat en regim som hjälper dig att må bra med dig själv fysiskt och mentalt.
Jaga inte perfektion.
Perfektion är en hägring som skapar spänning och kan resultera i restriktiva tankar som hindrar din prestation. Att veta och förstå att ingenting någonsin kommer att utföras felfritt gör att du kan slutföra saker utan att ställa omöjligt höga krav.
Det uppmuntrar dig också att se misslyckanden som inlärningsmöjligheter. När du inte längre är rädd för att misslyckas, kommer du att vara mindre benägen att skjuta upp eftersom vi tenderar att undvika misslyckanden genom att skjuta upp saker.
För att minska din perfektionism, var uppmärksam på och justera din interna dialog. Var rättvis mot dig själv och ge dig själv lite utrymme om du ibland inte uppfyller dina höga förväntningar. När du släpper perfektionismen och börjar koncentrera dig på framsteg kommer du att öka din produktivitet och ditt välbefinnande.
Få din miljö att fungera för dig.
Produktiviteten har alltid varit beroende av en trevlig arbetsmiljö. Kontrollera först att du har all nödvändig utrustning för att utföra ditt jobb effektivt, såsom flera displayer, ergonomiska sittplatser, en skrivare eller skanner, etc.
Tänk sedan på hur inbjudande och motiverande din miljö är. Är din arbetsplats organiserad eller oorganiserad? Lyssnar du på musik som inspirerar din kreativitet? Finns det konstverk på väggarna som höjer ditt humör? Behöver du tavlor för brainstorming?
För att förbättra din arbetsproduktivitet krävs en lämplig arbetsplatslayout. Om du är osäker på hur du ska göra din arbetsplats mer gynnsam för ditt jobb, kan du välja att rådfråga en inredare eller expert på funktionellt kontor.
